Der Bürgerverein Grünhof – Tesperhude e.V. nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Je nach Zweck können

• die Daten, die über Sie gespeichert werden,

• die Rechtsgrundlage, aufgrund derer wir Ihre Daten erheben,

• eine eventuelle Weitergabe der Daten und

• die Dauer, für die wir Ihre Daten speichern,

voneinander abweichen. Dies wird in den folgenden Abschnitten für die jeweiligen Zwecke beschrieben.

 

Wir können auch über Dritte Kenntnis von Ihren Daten erhalten, ohne dass Sie uns Ihre personenbezogenen Daten mitteilen. In diesem Fall werden wir Sie auf Grundlage der anzuwendenden gesetzlichen Regelungen darüber informie ren, dass Ihre Daten verarbeitet werden.

 

Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Teilnahme an Angeboten des Bürgerverein Grünhof – Tesperhude e.V.

Wenn Sie an Angeboten des Bürgervereins Grünhof – Tesperhude e.V. teilnehmen, werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um die (Gruppen-) Angebote oder Veranstaltungen zu organisieren, durchzuführen, zu dokumentieren, auszuwerten und abzurechnen.

Dies umfasst z. B. die Anmeldung zu unseren Angeboten, die Buchung von Programmbestandteilen oder Unterkünften und Verpflegung, die Information von und Kommunikation mit den Teilnehmenden und deren Sorgeberechtigten, die Betreuung von Minderjährigen, die Öffentlichkeitsarbeit zu unseren Verbandstätigkeiten oder die Abrechnung von Teilnahmebeiträgen und Fördermitteln.

Auch Namen und Kontaktdaten Dritter können insbesondere bei der Teilnahme Minderjähriger verarbeitet werden, um sicherzustellen, dass Angehörige im Notfall informiert werden und nur berechtigte Personen minderjährige Teilnehmer abholen können.

Für die Öffentlichkeitsarbeit und die Bewerbung von Angeboten des Bürgerverein Grünhof – Tesperhude e.V. können unter Umständen Foto- und Videoaufnahmen von Ihnen in unveränderter oder unter Wahrung des Persönlichkeitsrechts der abgebildeten Personen veränderter Form (z. B. Montagen oder Bildercollagen in Jahrbüchern oder auf Themenplakaten) gemäß Ihrer separaten Einverständniserklärung angefertigt und verwendet werden.

Zur Dokumentation der Vereinsarbeit können einzelne Aufnahmen, Publikationen oder Presseartikel dauerhaft ins Archiv des Bürgervereins Grünhof – Tesperhude e.V. übernommen werden.

 

Welche Ihrer personenbezogenen Daten werden bei uns verarbeitet?

Zu den genannten Zwecken können folgende Ihrer Daten bei uns verarbeitet werden:

• Vornamen und Name, Geburtsdatum, Geschlecht

• Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

• Angaben zur Mitgliedschaft im BVGT

• Angaben zu gesundheitlichen Beeinträchtigungen, soweit diese relevant für die Betreuung von Minderjährigen oder zur Durchführung der Angebote sind

• Einverständniserklärungen der Personensorgeberechtigten bei minderjährigen Teilnehmern

• Foto –, Video – und Tonaufnahmen gemäß Ihrer Einverständniserklärung

• Namen, Anschrift und/oder Kontaktdaten von Sorgeberechtigten, Notfallkontakten und/oder abholberechtigten Personen

• Aufgaben- oder angebotsbezogene Angaben wie Kleidergrößen oder Qualifikationen

• Bankverbindung, z. B. zur Erstattung etwaiger Auslagen.

 

Ihre Daten werden, soweit erforderlich, elektronisch und/oder in Papierform verarbeitet und gespeichert. In diesem Zusammenhang weist der Bürgerverein Grünhof – Tesperhude e.V. darauf hin, dass gesundheitliche Angaben besondere Datenkategorien sind, die besonders geschützt verarbeitet werden.

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Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Der Bürgerverein Grünhof – Tesperhude e.V. verarbeitet Ihre Daten zu den oben genannten Zwecken im Rahmen der vertraglichen Verpflichtung zur Durchführung der gebuchten Angebote (gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen etwa bei der Betreuung Minderjähriger oder dem Verwendungsnachweis für öffentliche Fördermittel (gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. c), auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung etwa zur Verwendung von Foto -, Ton – und Videoaufnahmen (gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) oder im berechtigten Interesse des Bürgerverein Grünhof – Tesperhude e.V., z. B. um Minderjährige nicht in unberechtigte Hände zu geben (gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. e).

 

An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben?

Soweit es zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, werden Ihre Daten intern an die für die Organisation, Durchführung, Dokumentation und Abrechnung zuständigen ehrenamtlichen Vorstandsmitglieder des Bürgerverein Grünhof – Tesperhude e.V. weitergegeben.

Außerhalb des BvGT erhalten Kooperationspartner wie Programmanbieter, Referenten, Fördermittelgeber, Herbergen, Hotels und/oder Veranstaltungsstätten Angaben zu den Teilnehmern im erforderlichen Umfang. Diese Weitergabe erfolgt soweit möglich anonymisiert, z. B. als Geschlechteraufteilung für Herbergen oder Besonderheiten beim Essen für Caterer. Eine Veröffentlichung von Foto-, Ton- und Videoaufnahmen im Online- und Offlinebereich sowie eine Weitergabe an Dritte (z. B. an Pressevertreter, Fördermittelgeber oder andere BVGT - Gliederungen) erfolgen gemäß Ihrer Einverständniserklärung.

Eine direkte Übermittlung in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Im Internet veröffentliche Foto-, Ton- oder Videodateien könnten jedoch in Drittländern aufgerufen und heruntergeladen werden. In diesem Zusammenhang weist der Bürgerverein Grünhof – Tesperhude e.V. darauf hin, dass im Internet veröffentlichte Bilder kaum wieder vollständig zu löschen sind, über Suchmaschinen gefunden oder von Dritten heruntergeladen und/oder missbräuchlich verwendet werden könnten.

 

Wann werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht?

Ihre personenbezogenen Daten zur Organisation und Durchführung unserer Angebote werden zwei Jahre lang aufbewahrt.

Abrechnungsrelevante Unterlagen werden ab Ende des Kalenderjahres aus abgabenrechtlichen Gründen zehn Jahre lang vorgehalten.

 

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben ein Recht darauf:

• eine Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass deshalb die bisherige Datenverarbeitung in ihrer Rechtmäßigkeit berührt wäre,

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten, dass unrichtige Angaben über Sie bei uns berichtigt werden,

• dass nicht mehr erforderliche Daten über Sie bei uns gelöscht werden,

• dass unter bestimmten Bedingungen die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird. Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn z. B. eine Löschung nicht möglich ist, die Daten aber nicht weiterverarbeitet werden sollen,

• dass Ihre Daten übertragbar sind. Dieses Recht gilt insbesondere dann, wenn Sie zur Verarbeitung Ihrer Daten eine Einwilligung gegeben haben oder wenn die Verarbeitung der Daten notwendig ist, um einen Vertrag zu erfüllen. Das Recht auf Datenübertragbarkeit besteht nicht, soweit Ihre Daten im Rahmen einer gesetzlichen Aufgabenerfüllung verarbeitet werden.

• sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die gesetzlichen Vorgaben verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren.

 

Wenn Sie ein Recht ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an den Vorstand des Bürgerverein Grünhof – Tesperhude e. V.. Die Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.

 

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir in bestimmten Fällen möglicherweise zusätzliche Informationen bei Ihnen anfordern, um Ihre Identität festzustellen. So können wir z.B. bei der Wahrnehmung des Auskunftsanspruchs sicherstellen, dass Informationen nicht an unbefugte Personen herausgegeben werden.

 

Wie werden Ihre Daten bei uns geschützt?

Beim Bürgerverein Grünhof – Tesperhude e.V. kommen zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen zum Einsatz, um u. a. die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu schützen, Ihre Richtigkeit und Verfügbarkeit sicherzustellen, die Datenverarbeitung auf das erforderliche Maß zu beschränken und Technik datenschutzfreundlich zu gestalten.

Dies umfasst Maßnahmen, die für alle Verarbeitungstätigkeiten gelten (z. B. Gebäudesicherheit, Sensibilisierung von Mitarbeitenden) und spezifische Maßnahmen für einzelne Verarbeitungstätigkeiten.

 

Wie können Sie zu uns Kontakt aufnehmen?

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist der Bürgerverein Grünhof – Tesperhude e.V., den Sie wie folgt erreichen:

Bürgerverein Grünhof – Tesperhude e.V. | Postfach 2028, 21498 Geesthacht

Telefon: 01525 - 743 27 34 | E-Mail: Kontakt@bürgerverein-grünhof-tesperhude.de

Internet: www.bürgerverein-grünhof-tesperhude.de

 

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

 

Bei Fragen wenden Sie sich gern an den Vorstand:

1. Vorsitz: Sigrid Zaruba

2. Vorsitz: Katja Wieckhorst

2. Vorsitz: Jörg Schelinski

Kassenführung: Sylvia Krause

Schriftführung: Nicole Gronstedt